Del kun program og andet materiale digitalt. Det begrænser unødvendigt brug af papir og giver personer, som har behov for det, mulighed for at bruge digitale hjælpemidler til oplæsning eller forstørrelse.
Sæt ikke borde op til at uddele publikationer og flyers. Brug kun roll ups og visuelle materialer, der kan genanvendes mange gange. Motivér deltagerne til at dele materiale med hinanden fx med QR-koder. Alle LinkedIn-profiler har en unik kode, der kan bruges som visitkort.
Undersøg om dekorationer kan lånes, lejes eller på anden måde genbruges.
Undgå all form for merchandise og notesblokke, som ofte har kort levetid og ender som affald.
Vælg om der skal laves navneskilte. Hvis der skal laves navneskilte, brug almindeligt papir og holdere, der kan genbruges på andre arrangementer. Opfordr deltagerne til at returnere holderne når arrangementet er slut. Giv deltagerne mulighed for selv at skrive deres pronominer på navneskiltet når de ankommer til arrangementet, eller forbered små klistermærker (fx hun/hen/han/dem/alle pronominer) som kan sættes på.