Udpeg en person, der har ansvar for support og kan støtte deltagerne under afholdelsen. Det er umuligt at tage højde for alt på forhånd. Derfor er det vigtigt at informere deltagerne om, at de kan få support under afholdelsen, hvis de fx har særlige behov eller spørgsmål omkring tilgængelighed eller mad, har udfordringer med lyd og lys, mangler udstyr til tolkning eller har brug for hjælp til at finde vej.