12. Hotel

• Del information om 2-3 hoteller i forskellige prisklasser tæt på offentlig transport og på mødestedet, som deltagerne selv kan booke. Kontakt hotellet på forhånd om muligheden for at opnå rabat, og stil krav til både tilgængelighed og bæredygtighed i dit udvalg.
• Vælg hotel, der er miljøcertificeret (Svanemærket, Green Key eller lignende).
• Vælg hotel, der tilbyder tilgængelige værelser og/eller universelt designet. Det kan fx inkludere:
  • Alarmsystemer der kan både ses og høres
  • Skilte i punktskrift/​Braille
  • Brede automatiske døre (mindst 80 cm)
  • Parfume-fri rengøring og produkter
  • Værelser uden gulvtæpper og med mere plads
  • Større seng
  • Badekar eller tilpasning af badeværelset til gæster i kørestol

• Hvis du skal booke overnatning på deltagernes vegne, kan du spørge ind til deres fulde navn, fødselsdato eller personnummer og behov, fx hensyn til tilgængelighed, sovesal eller eget værelse, kønsneutrale eller kønsbestemte faciliteter, tidlig eller sen ankomst. Håndtér personoplysninger på en sikker måde, og slet oplysningerne når du er færdig. På den måde skaber du tryghed for deltagere med særlige behov, og de slipper for at bekymre sig eller føle sig besværlige.