Tænk på hvordan du kan bruge din rolle som arrangør i forhold til transport. Undersøg transportmuligheder og del information med deltagerne om, hvordan de kommer frem med det laveste CO² udslip og på den enkleste måde. Opfordre alltid til at anvende offentlig transport.
Sæt mål for transport, fx CO² udslip pr. deltager eller procentdel af rejser gennemført via tog. Deltagerne er ikke forpligtet til at vælge dit forslag, eller til at dele information om deres valg, men hvis du deler information om mål og transportmuligheder kan det være med til at påvirke deres valg i en positiv retning. Husk at informere om, at informationen behandles anonymt.
Hvis mødestedet ikke ligger centralt eller ved en transporthub, tilbyd en fælles shuttlebus, som kører på elektricitet eller biogas.
Ved fragt af materialer, stil krav til transportører om miljøvenlig fragt og at de skal have CO²-rapportering. Send så få materialer og forsendelser som muligt.
Hvis du skal booke transport på deltagernes vegne, kan du spørge ind til deres fulde navn, fødselsdato eller personnummer og andre behov, fx begrænsninger i forhold til transportformer, hensyn til tilgængelighed, ekstra sædeplads eller bagage, tidlig eller sen ankomst. Håndtér personoplysninger på en sikker måde, og slet oplysningerne når du er færdig. På den måde skaber du tryghed for deltagere med særlige behov, og de slipper for at bekymre sig eller føle sig besværlige.