Tænk på, at det kræver nøje planlægning at skabe en god og inkluderende interaktion på møder og arrangementer, uanset om de er fysiske eller digitale. Interaktion kan være lettere at opnå når vi mødes fysisk, men det er ikke en selvfølge. Digitale formater bliver stadig bedre til at facilitere interaktivitet, fx med chat, breakout rooms, afstemninger og digitale opslagstavler. Desuden er digitale møder mere omkostningseffektive og bedre for klimaet, fordi vi begrænser forbrug af energi, mad og drikke, papir, flyrejser, transport og hotelovernatninger
Vælg en mødeform, der understøtter arrangementets formål og tager hensyn til bæredygtighed.
Vælg fysiske formater til længere arrangementer og til arrangementer hvis formål er at skabe interaktion, hvor deltagerne forventes at bidrage aktivt og komme med indspil undervejs.
Vælg hybride formater til at gøre fysiske arrangementer tilgængelige for flere. Vores livssituationer ser forskellige ud, og ved at tilbyde digital deltagelse, giver det flere mulighed for at være med, uden klima- og miljøbelastning eller økonomisk belastning.
Vælg dato og tidspunkt, der passer så mange deltagere som muligt, fx ved at bruge en multireligiøs kalender eller oversigt over officielle nordiske højtider, når der vælges dato, og ved at tænke på deltageres balance mellem familie- og arbejdsliv, når der vælges tidspunkt på dagen.
Undersøg priser og afsæt tid og ressourcer til at sikre, at bærekraft og tilgængelighed ikke blot overvejes, men integreres i hele arrangementet.