Arbetet för fri rörlighet drivs av flera aktörer
För att uppnå sitt mål rörande stärkt integration och mobilitet mellan de nordiska länderna lanserade samarbetsministrarna den 1 januari 2025 ett program för fri rörlighet i Norden. Syftet med programmet är att höja ambitionsnivån, skapa tydligare processer, tydliggöra rollfördelningen och stärka synergierna mellan de nordiska aktörer som arbetar med gränshinder och information. Programmet identifierar ett antal centrala aktörer och deras uppdrag. Inom ramen för programmet organiseras informations- och gränshinderarbetet som en del av samma ekosystem. Genom denna struktur skapas bättre förutsättningar för ett långsiktigt, effektivt och politiskt förankrat arbete för fri rörlighet i Norden. Utöver de aktörer som är specifikt utpekade i programmet finns det även andra aktörer och samarbeten som bidrar till och är involverade i arbetet såsom de nordiska gränskommittéerna, nationella gränshindernätverk, gränsregionala förenklingsgrupper och andra bilaterala samarbeten. Ett viktigt resultat från det dansk-svenska bilaterala samarbetet var en statsministerdeklaration mellan Sverige och Danmark med fokus på att göra Öresundsregionen mer konkurrenskraftig och göra det enklare att leva och arbeta över gränserna.
De nordiska samarbetsministrarna har det yttersta ansvaret för mobilitets- och gränshinderarbetet inom ramen för det nordiska regeringssamarbetet. De har en central roll i att fungera som facilitator på nationell nivå. De ska bland annat prioritera gränshinderfrågor som är av avgörande betydelse för den inomnordiska integrationen samt stödja och samordna nationella processer i syfte att skapa ett politiskt ägarskap nationellt. Det är i slutändan, i de flesta fall, regeringarna som kan lösa gränshinder genom lagändringar eller avtal mellan länderna.
Gränshinderrådet är ett oberoende organ som arbetar med att identifiera, hantera och lösa gränshinder som rör privatpersoner och näringslivet i Norden. Gränshinderrådet består av nationella medlemmar från de nordiska länderna. Gränshinderrådet representerar Nordens invånare och företag, stöttar regeringarna i deras gränshinderarbete och bevakar den fria rörligheten. Gränshinderrådet ger även inspel till samarbetsministrarna om aktuella problemområden som är särskilt viktiga för den inomnordiska mobiliteten och som kräver ett större politiskt ägarskap för att nå en lösning. De samarbetar med olika aktörer, såsom nationella och regionala nätverk. Gränshinderrådet har även ett nära samarbete med Nordiska rådets Gränshindergrupp som också driver gränshinderfrågor på den nationella och nordiska politiska nivån.
De nordiska informationstjänsterna ger stöd och information till personer och företag som vill arbeta, studera, flytta eller starta verksamhet över gränserna. Nordiska ministerrådets digitala informationstjänst Info Norden och de gränsregionala tjänsterna – Grensetjänsten Norge–Sverige, Øresunddirekt och Gränstjänsten Sverige-Finland-Norge – främjar mobilitet genom digital information, personlig service och informationsinsatser. Genom daglig kontakt med invånare identifierar och rapporterar de också potentiella gränshinder.
Programsekretariatet för fri rörlighet i Norden är placerat hos Nordiska ministerrådets sekretariat och har i uppdrag att koordinera det nordiska arbetet för fri rörlighet, samt skapa överblick och samstämmighet mellan olika aktörer inom området på nationell, nordisk och europeisk nivå. Programsekretariatet ansvarar även för metodutveckling, uppföljning och en rapportering till samarbetsministrarna, inklusive rekommendationer kring framtida prioriteringar. De koordinerar också samarbetet med Nordiska rådet samt tvärsektoriella insatser och gränshinderarbetet som sker inom ramen för Nordiska ministerrådets övriga sektorer.