DANMARK
Dialogmötet hölls i Folketinget i Köpenhamn den 2 mars 2023. Gränshinderrådets danska representant, Annette Lind, var ordförande för dialogmötet. Det var en bra och konstruktiv dialog på mötet. Frågorna i rapporten konstaterades vara korrekta och de föreslagna lösningarna konstaterades vara ett bra sätt att förenkla området.
DI ville vända sig till sina medlemmar för att få synpunkter på rapporten, vilka därefter skickades till projektgruppen via e-post.
Kommentarerna handlade om att arbetskraftens rörlighet hämmas, problem med korttidsuppdrag i annat nordiskt land (hybridarbete), att skugglöner är resurskrävande, oklarheter i tolkningen av fast driftställe samt problem med att låna ut medarbetare för kortare perioder inom den egna koncernen. Kommentarerna kan läsas i detalj nedan.
Mötesdeltagare:
Annette Lind, Gränshinderrådet och folketingsledamot
Søren Kjærsggard Høfler, Dansk Industri
Lene Nielsen, Dansk Industri
Jens Heinrich, Gränshinderrådet och Grönlands representation i Köpenhamn
Stina Saxbøl, Dansk Metal
Jacob Ravn, Dansk Erhverv
Birgitte Nymark, Dansk Arbejdsgiverforening
Tobias Vestergaard Christensen, Fagbevægelsens Hovedorganisation
Jakob Rasborg, Resonans Nordic
Fredrik Lundgren, KPMG Danmark
Petri Suopanki, Nordiska ministerrådet
Feedback från Dansk Industri
Tack för ett bra möte den 2 december. om arbetsmarknaden efter coronapandemin och det nordiska skatteavtalet. Din insats för att bland annat göra något angående skattehindren för att arbeta över gränserna i Norden är mycket uppskattad.
Som utlovades vid mötet har DI frågat sina medlemmar om de har några kommentarer till det fina rapportutkastet.
Feedbacken på rapporten har varit positiv. Två företag har lämnat specifika kommentarer baserade på deras aktuella situation. Dessa kommentarer anges nedan:
Ett företag meddelar att rapporten om ”Behov och möjligheter till uppdatering av det nordiska skatteavtalet med fokus på arbetskraftens rörlighet” verkar fokusera mest på pendlare, vilket uppenbart är relevant.
Företaget har dock även ett stort antal medarbetare som skickas på kortare uppdrag/resor till bland annat Norge och Sverige, dvs. typisk uthyrning av arbetskraft. Det skulle därför vara högst relevant om en förenkling av reglerna (t.ex. om skatteavräkning) även skulle gälla för sådana situationer, bl.a. att löpande rapportering och avräkning endast ska behöva göras i hemlandet.
Företaget lägger mycket resurser på att hantera skugglöner i Norge och Sverige, inklusive att erhålla skattenummer och säkerställa korrekta skattebetalningar enligt de årliga skattedeklarationerna. Företaget har en mycket exakt uppdelning av löneuppgifter i Danmark, som också delas med Skattestyrelsen i Danmark. Det vore därför idealiskt om skyldigheten att regelbundet rapportera och hålla inne skatt i Norge och Sverige kunde ersättas av endast rapportering och innehållande i Danmark (med danskt skattetryck), där information om uppdelningen av lönen mellan Danmark/Norge och Danmark/Sverige sedan naturligtvis lämnas.
Om man arbetar med en gemensam nordisk kalender anser företaget att det också kan vara relevant att överväga om man ska undersöka möjligheten för arbetsgivare/arbetstagare att ladda upp data från sina egna system. Många har antingen tidrapportering eller kalender i andra sammanhang, så automatisk uppladdning/synkronisering är värt att titta närmare på.
Ett annat företag uppger att det i allmänhet upplever samma utmaningar som nämns i rapporten och stöder en förenkling mot en mer gemensam uppsättning regler avseende
tydlighet om när ett fast driftställe anses etablerat
möjlighet till färre registreringar i arbetsländerna
beskattning av medarbetaren endast i anställningslandet och
skatteutjämning mellan myndigheterna i respektive land.
Företagets specifika kommentarer om vilka de största hindren är i förhållande till medarbetare som arbetar över gränserna i de nordiska länderna:
Risk för fast driftställe
Det är mycket komplicerat att analysera risken för att anses ha ett fast driftställe när medarbetare arbetar på distans i ett annat land. Även om en extern rådgivare anlitas är det inte alltid klart när ett fast driftställe anses vara etablerat. Detta är särskilt svårt att bedöma när det gäller Norge och Finland.
Registrering i flera länder
Om företaget har medarbetare som arbetar i andra skandinaviska länder i några dagar (utlån eller distansarbete), är det nödvändigt att registrera det utländska företaget i det land där arbetet utförs.
Att registrera sig i andra länder är dyrt och innebär mycket administration för företaget. I Norge är det obligatoriskt att registrera det utländska företaget om medarbetare från det danska företaget arbetar i Norge. Sverige har infört liknande regler, där det nu är obligatoriskt att registrera det utländska företaget om fakturor utfärdas till ett svenskt dotterbolag eller till en kund i Sverige. Detta gäller även om medarbetarna inte är skattepliktiga.
Att beskatta en medarbetare från dag ett i Norge och efter 45 dagar i Sverige leder till mycket administration och extra kostnader för företaget:
Företaget måste innehålla personlig inkomstskatt på samma inkomst varje månad i både hemlandet och i arbetslandet.
Företaget måste skapa en ”skugglönelista” i värdlandet:
a. om listan upprättas internt i företaget är den förknippad med mycket administration
b. om listan skapas av en extern leverantör tillkommer en extra kostnad.
Detta påverkar medarbetarens likviditet, alternativt måste företaget betala utländsk skatt för medarbetarens räkning och få beloppet återbetalt i samband med självdeklarationen.
Hjälp med självdeklarationen krävs i både hem- och arbetslandet för att säkerställa att alla regler följs och att skatterna utjämnas.
Beskattning av inkomst som har tjänats in i ett annat nordiskt land
De flesta av företagets medarbetare som arbetar i andra nordiska länder är danska medarbetare som arbetar i Norge eller Sverige. För dessa medarbetare är den totala lönen skattepliktig i Danmark och endast inkomst som intjänats i Sverige och Norge är skattepliktig i Sverige och Norge. Skattelättnader beviljas i Danmark för skatter som betalats i Sverige och Norge. Beskattning i både hem- och värdlandet är oftast en administrativ börda, vilket nämns ovan under rubriken ”Registrering i flera länder”.
För de medarbetare som bor i ett nordiskt land och arbetar i ett annat nordiskt land finns det flera komplexa regelverk som rör beskattningen av den enskilde, till exempel bilaterala avtal, olika sätt att undvika dubbelbeskattning och effekten av var medarbetaren omfattas av socialförsäkring. Företaget i fråga har upplevt att det mycket komplexa regelverket inom de nordiska länderna har lett till att vissa personer har tackat nej till jobberbjudanden (flytt från Sverige till Danmark) eftersom det var för svårt att få en fullständig överblick över de ekonomiska konsekvenserna.
Beskattning av pensioner
Pension är ett generellt problem när det gäller avdrag för utländska pensionsbidrag och beskattning av den utländska pensionen när den betalas ut. Att erkänna pensionsplanerna i de andra nordiska länderna kan vara ett bra sätt att lösa problemet.
Dessutom kan jag informera dig om att DI:s branschchef för DI Transport, Karsten Lauritzen, idag i Berlingske fokuserar på det faktum att avdraget för att korsa Öresundsbron bör justeras (första avsnittet, sida 6; för att inte bryta mot upphovsrätten bifogar jag inte artikeln). En justering av avdraget skulle också kunna bidra till att öka arbetskraftens rörlighet i Norden – åtminstone i Öresundsregionen. Som reglerna ser ut idag justeras inte avdraget.
Hör gärna av dig om du har några frågor om ovanstående, eller om jag kan hjälpa dig på något annat sätt i fortsättningen. DI är mycket intresserad av att få den nordiska arbetsmarknaden att fungera bättre.
Med vänlig hälsning
Lene Nielsen
Chefsrådgivare