DANMARK
Dialogmøtet ble avholdt i Folketinget i København 2. mars 2023. Grensehinderrådets danske representant, Annette Lind, var møteleder. Det var god og konstruktiv dialog på møtet. Det ble konkludert med at problemstillingene i rapporten ga en riktig fremstilling, og løsningsforslagene ble vurdert som gode tiltak for å forenkle regelverket på området.
DI ønsket tilbakemeldinger fra medlemmene med tanke på merknader til rapporten, som ble sendt på e-post til prosjektgruppen i etterkant.
Merknadene dreide seg om begrensninger i arbeidstakernes mobilitet, problemer ved kortvarig arbeid i et annet nordisk land (hybrid arbeid), at «shadow payroll» er ressurskrevende, uklarheter ved tolkning av fast driftssted og problemer med å låne ut ansatte på korte arbeidsopphold i eget konsern. Merknadene er gjengitt i detalj nedenfor.
Møtedeltakere:
Annette Lind, Grensehinderrådet og folketingsmedlem
Søren Kjærsggard Høfler, Dansk Industri
Lene Nielsen, Dansk Industri
Jens Heinrich, Grensehinderrådet og Grønlands representant i København
Stina Saxbøl, Dansk Metal
Jacob Ravn, Dansk Erhverv
Birgitte Nymark, Dansk Arbejdsgiverforening
Tobias Vestergaard Christensen, Fagbevægelsens Hovedorganisation
Jakob Rasborg, Resonans Nordic
Fredrik Lundgren, KPMG Sverige
Petri Suopanki, Nordisk ministerrådet
Tilbakemelding fra Dansk Industri
Mange takk for et godt møte 2. des. om arbeidsmarkedet etter korona i forbindelse med den nordiske skatteavtalen. Vi setter stor pris på innsatsen for å gjøre noe med (bl.a.) de skattemessige hindringene for arbeid på tvers av grensene i Norden.
Som lovet på møtet har DI spurt medlemmene om de har merknader til det gode utkastet til rapporten.
Det har vært positive tilbakemeldinger på rapporten. To bedrifter har kommet med konkrete merknader på grunnlag av deres aktuelle situasjon. Disse merknadene beskrives her:
Én bedrift opplyser at rapporten om «Behov og muligheter for oppdatering av den nordiske skatteavtalen med fokus på arbeidskraftens mobilitet» synes å fokusere mest på pendlere, noe som opplagt er relevant.
Bedriften har imidlertid svært mange ansatte som sendes på kortvarige oppdrag/reiser til bl.a. Norge og Sverige. Typisk arbeidsutleie. Det vil derfor være svært relevant dersom en forenkling av reglene (bl.a. om avregning av skatt) også vil gjelde slike situasjoner, herunder bl.a. at det eventuelt ikke skal gjøres løpende innberetning og avregning andre steder enn i hjemlandet.
Bedriften bruker store ressurser på å kjøre «shadow payroll» i Norge og Sverige, noe som blant annet omfatter å skaffe skattenummer og sikre riktig betaling av skatt i henhold til årsoppgjør. Bedriften har i Danmark en svært presis deling av lønnsdata, som også deles med Skattestyrelsen. Det vil derfor være helt ideelt om plikten til løpende innberetning og trekk av skatt i Norge og Sverige kan erstattes med å kun innberette og trekke skatt i Danmark (med dansk skattetrykk), før det naturligvis gis opplysninger om deling av lønn mellom Danmark/Norge og Danmark/Sverige.
Hvis det jobbes med en felles nordisk kalender, mener bedriften at det også kan være relevant å vurdere å gi arbeidsgiver/ansatte muligheten til å laste opp data fra egne systemer. Mange har enten tidsregistrering eller kalender i andre sammenhenger, og derfor vil automatisk opplasting/synkronisering være verdt å se på.
En annen bedrift opplyser at den på generelt grunnlag opplever de samme utfordringene som er omtalt i rapporten, og støtter en forenkling mot et mer felles regelsett med hensyn til
når det etableres et fast driftssted
færre registreringer i arbeidslandene
beskatning av den ansatte utelukkende i ansettelseslandet
skatteutjevning mellom myndighetene i de respektive landene
Her er bedriftens konkrete merknader om hvilke som er de viktigste hindringene for ansatte som jobber på tvers av grensene i de nordiske landene:
Risiko for fast driftssted
Det er meget komplisert å undersøke risikoen for å få et fast driftssted når ansatte arbeider hjemmefra i et annet land. Selv om det hentes inn en ekstern rådgiver, er det ikke alltid klart når det anses at et fast driftssted er etablert. Dette er spesielt vanskelig å vurdere når det gjelder Norge og Finland.
Registrering i flere land
Hvis bedriften har ansatte som jobber i andre skandinaviske land i et par dager (utlånt eller hjemmearbeid), må den utenlandske bedriften registreres i landet der arbeidet utføres.
Det er dyrt og medfører mye administrasjon for bedriften å registrere seg i andre land. I Norge er det obligatorisk å registrere danske bedrifter dersom de har ansatte som jobber i Norge. Sverige har tatt i bruk lignende regler, og der er det nå obligatorisk å registrere den utenlandske virksomheten hvis det utstedes fakturaer til et svensk datterselskap eller en kunde i Sverige. Dette gjelder selv om de ansatte ikke blir skattepliktige.
Beskatningen av en ansatt fra dag én i Norge og etter 45 dager i Sverige medfører en del administrasjon og ekstra kostnader for bedriften:
Bedriften må trekke personlig inntektsskatt av samme inntekt hver måned i både bostedslandet og arbeidslandet.
Bedriften må opprette en «shadow payroll» i vertslandet:
a. Hvis listen utarbeides internt i bedriften, medfører dette mye administrasjon.
b. Hvis den utarbeides av en ekstern tilbyder, medfører dette ekstra kostnader.
Dette påvirker den ansattes likviditet, med mindre bedriften betaler utenlandsk skatt på vegne av de ansatte og får beløpet tilbakebetalt i forbindelse med selvangivelsen.
Det trengs bistand til utfylling av selvangivelsen i både bosteds- og arbeidsland for å sikre overholdelse av alle regler og utjevning av skatten.
Beskatning av lønnsinntekt ved arbeid i et annet nordisk land
De fleste av bedriftens ansatte som jobber i andre nordiske land, er danske ansatte som jobber i Norge eller Sverige. For disse ansatte er den samlede lønnen skattepliktig i Danmark, og kun inntekt opptjent i Sverige og Norge er skattepliktig i disse landene. De får lempninger i Danmark for skatt betalt i Sverige og Norge. Beskatningen i både bosteds- og vertslandet er for det meste en administrativ byrde, som beskrevet ovenfor under overskriften «Registrering i flere land».
For ansatte som bor i ett nordisk land og jobber i et annet, er det flere kompliserte regelverk som gjelder for beskatningen av den enkelte, f.eks. bilaterale avtaler, ulike måter å unngå dobbeltbeskatning på og innvirkningen av i hvilket land den ansatte omfattes av trygdesystemet. Den aktuelle bedriften har opplevd at det kompliserte regelverket i de nordiske landene har medført at enkelte har takket nei til jobbtilbud (overflytting fra Sverige til Danmark), da det var vanskelig å få full oversikt over de økonomiske konsekvensene.
Beskatning av pensjon
Pensjon er et generelt problem når det gjelder fradrag for utenlandske pensjonsinnskudd og beskatning av utenlandsk pensjon ved utbetaling. Anerkjennelse av de øvrige nordiske landenes pensjonsordninger kan være en god måte å løse problemet på.
Utover dette kan jeg opplyse om at DIs bransjedirektør for DI Transport, Karsten Lauritzen, i dag i Berlingske setter fokus på at fradraget for passering av Øresundsbroen bør justeres (1. avsnitt, side 6 – for å unngå å bryte opphavsrettigheter legger jeg ikke ved artikkelen). En justering av fradraget vil også kunne bidra til å øke arbeidstakernes mobilitet i Norden – i alle fall i Øresund-regionen. Slik reglene er i dag, reguleres fradraget ikke.
Du må gjerne si ifra hvis du har spørsmål om det ovenstående, eller hvis jeg på annen måte kan være til hjelp i prosessen videre. DI er meget interessert i å få til et mer velfungerende nordisk arbeidsmarked.
Med vennlig hilsen
Lene Nielsen
Chefkonsulent