Sju steg för planering

När du startar planeringen ska du först svara på tre frågor. Använd din uppdragsformulering eller ditt projektdirektiv som stöd. I välformulerade sådana brukar svaren finnas.

Bakgrund och syfte: Vilket politiskt initiativ ligger bakom uppdraget/projektet?
Målgrupper: Vem eller vilka kommer att ha nytta av resultatet?
Kommunikationsmål: Vad ska de känna till, eller göra när de får vetskap om uppdraget/projektet

När du har svarat på dessa tre frågor är det dags för fyra nya. Nu behöver du förmodligen hjälp från någon kommunikatör med kunskap om kommunikationsstrategier, kommunikationskanaler och utvärderingar, samt vad det kostar. Följande fyra frågor kan ni besvara tillsammans:

Budskap: Vad ska vi säga till målgrupperna så att de förstår det politiska initiativet?
Resurser: Vilken budget behövs för att kunna genomföra föreslagna aktiviteter och utvärdering med hänsyn till målgrupper och mål?
Aktivitetsplan: När och i vilka kanaler/på vilka platser ska vi kommunicera för att våra målgrupper ska få kunskap om det vi gör?
Utvärdering och uppföljning: När och hur ska vi utvärdera om vi nått målen med kommunikationen?

Efter dessa sju steg är planeringen klar och kommunikationsarbetet kan börja.