6. Aktivitetsplan
När och i vilka kanaler/på vilka platser ska vi kommunicera för att våra målgrupper ska få kunskap om det vi gör?
Först nu är det dags att planera olika aktiviteter för målgrupperna. Vad ska vi göra konkret? När ska det göras? Vem gör dessa? Exempel på aktiviteter är: nyhetsbrev, presentationsmaterial, events, kampanjer, konferenser, medieträffar, med mera.
Här måste du ta hänsyn till din kommunikationsbudget, vilken ambition som finns med kommunikationen och vilka som behöver involveras. Planeringen görs alltid tillsammans med de som är ansvariga för de olika aktiviteterna.
Det är viktigt med timing när man planerar aktiviteter. När är frågan intressant att lyfta och i vilka fora? Krockar det med någon annan aktuell fråga? Kan vi samarbeta med någon annan aktör på deras arenor? Var når vi målgrupperna bäst?
I det nordiska samarbetet är det viktigt att känna till vad som pågår i de olika länderna. Är frågan lika intressant i alla nordiska länder? Ska vi ha olika vinklar i de olika länderna, eller kan vi kommunicera på samma sätt?
Så här lägger du upp en aktivitetsplan. Gör ett särskilt dokument med rubrikerna som finns nedan. Det är ett levande dokument. Aktivitetsplanen ska uppdateras om du upptäcker att en planerad aktivitet inte kan genomföras, eller om någon ny tillkommer.
Här måste du ta hänsyn till din kommunikationsbudget, vilken ambition som finns med kommunikationen och vilka som behöver involveras. Planeringen görs alltid tillsammans med de som är ansvariga för de olika aktiviteterna.
Det är viktigt med timing när man planerar aktiviteter. När är frågan intressant att lyfta och i vilka fora? Krockar det med någon annan aktuell fråga? Kan vi samarbeta med någon annan aktör på deras arenor? Var når vi målgrupperna bäst?
I det nordiska samarbetet är det viktigt att känna till vad som pågår i de olika länderna. Är frågan lika intressant i alla nordiska länder? Ska vi ha olika vinklar i de olika länderna, eller kan vi kommunicera på samma sätt?
Så här lägger du upp en aktivitetsplan. Gör ett särskilt dokument med rubrikerna som finns nedan. Det är ett levande dokument. Aktivitetsplanen ska uppdateras om du upptäcker att en planerad aktivitet inte kan genomföras, eller om någon ny tillkommer.
Aktivitet | Målgrupp | Budskap | Budget | Kanal | Tidpunkt | Ansvarig | Deadline | Status |