5. Resurser
Vilken budget behövs för att kunna genomföra föreslagna aktiviteter och utvärdering med hänsyn till målgrupper och mål?
En budget för kommunikation ska finnas med från början i ett uppdrag/projekt – oavsett om du samarbetar med en extern leverantör, eller med Nordiska ministerrådets sekretariats kommunikationsavdelning. I uppdrags-/projektbudgeten ska den totala summan för kommunikation anges. I kommunikationsplaneringen ska den totala summan fördelas på olika aktiviteter.
Tänk på att planera för kommunikationsinsatser som följer hela uppdrags-/projekttiden – från början till slut. Om du håller intresset levande hos dina målgrupper under hela uppdrags-/projekttiden, kommer också förväntningarna och efterfrågan på resultaten att öka.
I nästa planeringssteg ska budget för aktivitetsplanen specificeras per aktivitet. Var noga med att skriva ner vad som ingår i varje budgetpost. Vad ska till exempel täckas av kommunikationsbudgeten för en planerad konferens?
Kostnader såsom ett formgivet programblad, en tryckt rapport, översättningar, tolkning, en särskild webb, en app, en kampanj i sociala medier, en moderator, eller att anlita någon som skriver om konferensen är ganska självklara i en kommunikationsbudget. Men ska även lokalen, mat och kaffe, omkostnader för inbjudna talare ingå? Det måste klargöras innan du sätter igång aktiviteter.
Genom att följa alla tidigare steg i planeringen, blir kommunikationsaktiviteterna mer kostnadseffektiva än om du gissar. Om du är ovan med att kostnadsberäkna kommunikationsinsatser, ta hjälp av en kommunikatör.
Tänk på att planera för kommunikationsinsatser som följer hela uppdrags-/projekttiden – från början till slut. Om du håller intresset levande hos dina målgrupper under hela uppdrags-/projekttiden, kommer också förväntningarna och efterfrågan på resultaten att öka.
I nästa planeringssteg ska budget för aktivitetsplanen specificeras per aktivitet. Var noga med att skriva ner vad som ingår i varje budgetpost. Vad ska till exempel täckas av kommunikationsbudgeten för en planerad konferens?
Kostnader såsom ett formgivet programblad, en tryckt rapport, översättningar, tolkning, en särskild webb, en app, en kampanj i sociala medier, en moderator, eller att anlita någon som skriver om konferensen är ganska självklara i en kommunikationsbudget. Men ska även lokalen, mat och kaffe, omkostnader för inbjudna talare ingå? Det måste klargöras innan du sätter igång aktiviteter.
Genom att följa alla tidigare steg i planeringen, blir kommunikationsaktiviteterna mer kostnadseffektiva än om du gissar. Om du är ovan med att kostnadsberäkna kommunikationsinsatser, ta hjälp av en kommunikatör.
