Vælg en lokation, hvor en stor andel af målgruppen begår sig og føler sig trygge.
Udform let forståelig information om mødet på flere sprog for at sikre, at flest mulige i målgruppen kan deltage i dialogmødet.
Identificer de kanaler, som målgruppen typisk begår sig på og finder information.
Del informationsmaterialet igennem de relevante kanaler, hæng plakater op i lokalmiljøet og tag evt. ambassadører i brug for at udbrede kendskabet til dialogmøderne.
Formuler forud for dialogmødet en række punkter, som vurderes som værende betydningsfulde for målgruppen i forhold til det pågældende emne. Det er en god idé at indlægge mindre øvelser i grupper for at få flest mulige deltagere i tale.
Afhold dialogmødet på 1-2 timer og vær gerne 3-4 moderatorerne, der kan stå klar til at moderere dialogen og besvare flest mulige spørgsmål fra målgruppen.
Afrund dialogmødet med en opsamling, hvor målgruppen får mulighed for at sige, hvad, de synes, er det vigtigste, de tager med fra mødet, samt får mulighed for at stille de sidste afklarende spørgsmål.