Kansalaisyhteiskunnan ja valtionhallinnon välinen yhteistyö on uniikki piirre pohjoismaisessa kouluvaalitoiminnassa, vaikkakin yhteistyön muodot ja intensiteetti vaihtelevat maittain. Joissakin maissa vastuu järjestämisestä on ensisijaisesti valtion virastoilla, kun taas toisissa järjestökenttä kantaa päävastuun. Myös resurssit eroavat huomattavasti: järjestämisvastuu ja rahoitusmalli vaikuttavat suoraan siihen, millaiset mahdollisuudet eri mailla on kehittää kouluvaalitoimintaansa ja mitata sen vaikutuksia.
3.1. Mallit eri toimijoiden mukaan
3.1.1. Päävastuussa valtionhallinto
Valtionhallintovetoisessa mallissa päävastuu kouluvaalien järjestämisestä on valtionhallinnon toimijoilla. Selkein pohjoismainen esimerkki tästä on Norja, jossa kouluvaalien koordinoinnista on vuodesta 1989 alkaen vastannut UDIR (Utdanningsdirektoratet), joka on opetus- ja tutkimusministeriön alainen virasto. Kansallinen tutkimustoimija Sikt on keskeisessä roolissa toteutuksessa ja tulosten julkaisemisessa. Koulut vastaavat käytännön järjestelyistä, joihin sisältyy mm. äänestysprosessi ja vaaliväittelyiden järjestäminen. Valtio rahoittaa kouluvaalien järjestämistä.
Ruotsissa opetusministeriön alle kuuluva valtion virasto MUCF (Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor) on vastannut kouluvaalien koordinoinnista vuodesta 2002 alkaen. Tehtävä järjestää kouluvaalit tulee valtionhallinnolta. Aiemmin kouluvaaleja on järjestetty yhdessä nuorisojärjestöjen kanssa, mutta vuoden 2022 jälkeen niillä on ollut enää viestinnällinen rooli. EU-vaaleja järjestäessä on toimittu yhteistyössä myös Euroopan Parlamentin ja Euroopan Komission kanssa. Valtio rahoittaa kouluvaalien järjestämistä, mutta toimeksianto annetaan vaalikohtaisesti.
3.1.2. Päävastuussa järjestö(t)
Järjestövetoisessa mallissa kouluvaaleista päävastuu on järjestöillä, eikä valtionhallinto ole mukana järjestyksessä. Pohjoismaissa tätä mallia toteuttaa ainoastaan Suomi, jossa nuorisoalan kattojärjestö Nuorisoala ry on ollut vastuussa kouluvaalien järjestämisestä aina 1990-luvulta asti. Erilaiset nuorisojärjestöt ja poliittiset puolueet ovat viestinnällisesti järjestämisessä mukana. Rahoitus riippuu vuosittain saatavasta hankerahoituksesta.