Valmentajien osaaminen
Vaikuttavuusvalmennuksen toteuttaminen tällä mallilla vaatii valmennuksen valmentajilta arvioinnin ja vaikuttavuuden osaamista. Kaikilla kolmella valmentajalla oli omaa kokemusta järjestökentän työstä, ja kaikki olivat perehtyneet vaikuttavuuden arviointiin joko aiemmissa työtehtävissään tai osana opintojaan. Valmentajilla oli lisäksi kokemusta tapahtumien ja koulutusten järjestämisestä sekä tilaisuuksien fasilitoimisesta sekä livenä että verkossa.
Yksi valmentajista oli vastuussa kaikesta tiedottamisesta ja valmennuksen koordinoimisesta. Viestinnän keskittäminen koettiin valmentajien ryhmässä erittäin toimivaksi ratkaisuksi ja viestintä sai kiitosta myös osallistujilta.
Taloudelliset resurssit
Pilottivalmennuksessa käytettiin osittain ulkopuolisten omistamia vuokratiloja, mistä aiheutui kustannuksia. Lisäksi suunnittelutapaaminen järjestettiin kaksipäiväisenä, mistä aiheutui matka- ja majoituskuluja. Osallistujille tarjottiin kahdessa lähipäivässä aamu- ja iltapäiväkahvit, lounaat olivat omakustanteiset.
Valmennukseen käytettyä työaikaa ei ole laskettu taloudellisiin resursseihin, vaikka se ilman muuta myös sellainen on.
Valmennuksen osallistumismaksu oli 100 euroa per organisaatio. Maksun tavoitteena oli ennen kaikkea sitouttaa osallistujat valmennusohjelmaan, ei niinkään kattaa kuluja.
IT-resursseina hyödynnettiin sekä ilmaisia että maksullisia työkaluja. Tässä valmennuksessa käytettiin ilmaista versiota Slack-keskustelualustasta ja Googlen työkaluja. Maksullisista työkaluista hyödynnettiin Webropolia ja Zoomia, jotka olivat käytössä järjestävissä organisaatioissa jo valmiiksi, joten näistä ei syntynyt lisäkuluja.
Valmennus on mahdollista toteuttaa hyvin erilaisin taloudellisin resurssein. Pilottivalmennuksessa hanke mahdollisti rahoituksen hieman tavanomaista laveammin. Toisaalta jatkossa valmennuksen toteuttaminen ei vaadi esimerkiksi yhtä laajaa suunnittelutapaamista. Toisaalta pidettiin hyvänä, että valmentajien tapaamisille oli varattu hyvin aikaa ja tapaamisissa (yhteensä kolme päivää) keskityttiin vain vaikuttavuusvalmennuksen suunnitteluun ja konseptointiin. Vaikka tästä aiheutuikin kuluja, oli tämä työajan käytön näkökulmasta taloudellisesti järkevä ratkaisu.