Pressemeddelelser

Pressemeddelelser er korte tekster, der skrives i samme stil som nyhedsartikler, og som i skarpt prioriteret form præsenterer viden med henblik på at skabe synlighed. Pressemeddelelser er bygget op af en journalistisk vinklet tekst, kontaktoplysninger, citater, fakta og gerne billedmateriale.

Selve pressemeddelelsen må ikke overskride en A4-side (fakta og billedmaterialer kan evt. vedlægges som bilag). Den skal indledes med en rubrik, som i én sætning opsummerer hovedbudskabet. Derefter følger underrubrikken, som skal give svar på de mest oplagte hv-spørgsmål: Hvilken indsats eller metode er der tale om, hvem er den relevant for, hvilken effekt har den, hvad kræver det at implementere den osv. Efter rubrik og underrubrik kommer brødteksten, der uddyber med detaljer, indeholder citater og evt. bygges op i afsnit med deloverskrifter.

Den gode pressemeddelelse gør brug af den omvendte nyhedstrekan og af de 5 nyhedskriterier. Den omvendte nyhedstrekant beskriver, at konklusionerne skrives som det første i en journalistisk tekst, mens uddybning, detaljer etc. kommer til sidst. Nyhedskriterierne angår aktualitet, væsentlighed, identifikation, sensation og konflikt – en journalistisk tekst skal meget tydeligt skrive (mindst) en af disse frem.

De direkte modtagere af pressemeddelelser er journalister og andre med adgang til at sprede formidling, for eksempel webredaktører, bestyrelser i foreninger og meningsdannere. Hensigten med en pressemeddelelse er, at de direkte modtagere videreformidler pressemeddelelsens budskab til deres bagland, for eksempel læserne af et blad, brugerne af en hjemmeside eller medlemmerne af en forening. Da pressemeddelelsen bygges op som en kort nyhedsartikel, kan den også anvendes som sådan – dvs. som en kort tekst på en afsenders, for eksempel et ministeriums hjemmeside, med henblik på offentliggørelse af for eksempel en rapport.