Takster for tjenestereiser og representasjon

Gjelder for alle ansatte i Nordisk ministerråds sekretariat (NMRS), Nordisk råds sekretariat (NRS) og Nordisk Kulturfond (NKF). Hvor det gjelder særlige takster for ansatte på nordiske eller lokale vilkår vil dette indikeres.

Takstene er senest oppdatert i GS-beslutning 7/19 (19-00129-1), samt for lokale vilkår 1.1.2023 (følger skat.dk).

Utgifter ved tjenestereiser – alle ansatte

Overnatting (hotell, airbnb etc. dokumenteres med kvittering)	inntil 2000 DKK, per natt
Kilometerpenge ved bruk av egen bil	3,73 DKK per km

Dietter for ansatte på nordiske vilkår:

Tjenestereisens varighet er mindre enn 6 timer	0
Tjenestereisens varighet er 6 – 12 timer	350 DKK
Tjenestereisens varighet 12 – 24 timer	700 DKK
Nattillegg for innkvartering hos private	300 DKK per natt

Måltidstrekk av dietter, hvis enkelte måltider dekkes av andre enn den ansatte:

Frokost/morgenmat	-10 %
Lunsj/frokost	-30 %
Middag	-50 %
Fri kost	-90 %

Dietter for ansatte på lokale vilkår

(følger Skats takster for 2023)

Tjenestereisens varighet er mindre enn 24 timer	utgifter dokumenteres med kvittering
Tjenestereisens varighet er over 24 timer	555 DKK per døgn
Nattillegg for innkvartering hos private	238 DKK per natt

Måltidstrekk av dietter, hvis enkelte måltider dekkes av andre enn den ansatte:

Fri morgenmad:	-15 %
Fri frokost:	-30 %
Fri aftensmad:	-30 %
Fri kost:	-75 %

Bevertning for ansatte

For utgifter til bevertning ved arrangementer for våre egne ansatte, gjelder følgende takster. Alle beløp er inklusive moms og gjelder per person:

Lunsj/frokost (inkl. avskjeds- og julelunsj)	inntil 500 DKK
Middag/aftensmad	inntil 800 DKK
Øvrige avdelingsarrangementer	iht. avdelingens budsjett

Alle utgifter skal dokumenteres med kvittering, samt liste over alle deltagere skal vedlegges.

Representasjonsutgifter

I tilfeller hvor det er NMRS/NRS som står vert for et møte/seminar etc. og står for forpleiningen til dette for eksterne deltagere, gjelder følgende representasjonstakster. Alle beløp er inklusive moms og gjelder per person:

Frokost/morgenmat	inntil 200 DKK
Lunsj/Frokost	inntil 500 DKK
Middag/aftensmad	inntil 1000 DKK

Alle utgifter skal dokumenteres med kvittering, samt liste over alle deltagere skal vedlegges.