FAQ – ofte stilte spørsmål
Klimaarbeidet i Nordens Hus skal være ambisiøst, og det er samtidig en lærende prosess. I det følgende formuleres reisepolitikken som en rekke spørsmål og svar som kan forekomme. Det er et ledelsesansvar, i dialog med medarbeider, å veie hensyn til klimaet med prioritering av oppgaver og tid, samt sikre den gode balanse mellom fritid og arbeidstid.
Det henvises generelt til Personalhåndbogen for ansatte på nordiske vilkår §4 Arbeidstid med mer og Personalhåndbogen for ansatte på lokale vilkår §3, for våre regler rundt arbeidstid, flekstidsordning mv.
- Skal/kan man velge overnatting en ekstra natt for å kunne ta toget hjem, heller enn å fly?Det må være i dialog mellom leder og medarbeider at hensynet til arbeid/fritid balanseres, og presserende arbeidsoppgaver og hensynet til klimautslipp avstemmes. Hensynet til medarbeidernes egne preferanser må veie tungt, men ledelsen stiller seg positive til medarbeidere som ønsker å vekte klimahensyn høyest når de velger reiseform (inkl. behov for ekstra natt på hotell for å kunne ta tog, dyrere samlede kostnader, lengere reisetid).
- Lang reisetid vs faktisk arbeidstid.Utgangspunktet er at medarbeideren arbeider på hverdager med samlet arbeidstid 39 timer (vintertid), inkl. lunsj. Ved lang reisetid, som foregår eller strekker seg utenfor normal arbeidstid, bør det i samråd med sjefen vurderes om det er hensiktsmessig å velge den reisen (og/eller reisemåten), og hvordan dette påvirker andre faktiske arbeidsoppgaver.
- Reisetid utenfor normal arbeidstidUtgangspunktet er at reiser skal, så langt som mulig, finne sted innenfor normal arbeidstid, og hvis transporten av logistiske årsaker legges utenfor normal arbeidstid (eksempelvis transport søndag før møte mandag morgen) bør den transportløsning, som tar opp minst fritid velges.
- Gjelder reisepolicyen også årlige hjemreiser? Og ansettelsessamtaler?Den årlige hjemreisen følger reisepolicy, som alle andre reiseutgifter dekket over det nordiske budsjettet.Alle første ansettelsessamtaler skal foregå digitalt. For personer som kalles til 2. samtale, skal vår reisepolicy og hensyn til klima og miljø fremheves, men foretrukket transportform er opp til kandidaten selv.
- Hva med eksterne samarbeidspartnere og eksterne hvis prosjekt vi finansierer, gjelder reisepolicyen for dem også?Denne reisepolicyen er rettet mot våre egne ansatte som jobber i Nordens hus og som reiser med finansiering fra Sekretariatenes driftsbudsjetter, prosjektmidler eller institusjonsbudsjetter. Vi vil dog gjerne oppfordre også eksterne partnere til å tenke bærekraft inn i de aktivitetene de gjør i det nordiske samarbeidet, og DENNE GUIDEN (kommer) kan eksempelvis være fin å dele med eksterne.
- Hvordan vet jeg hvilke reiseformer som gir mest/minst utslipp?Anslag på klimagassutslipp fra ulike måter å reise på i gram CO2 per passasjer per kilometer
Reisemiddel Utslipp (gram CO2/pkm)
