Bestilling av reisen:
Tjenestereiser skal bestilles via Travelpools (TPE) online booking portal, og helst i så god tid som mulig for å sikre de laveste bestillingskostnader. Ved oversjøiske-/rundreiser, bør man kontakte TPE per e-post eller per telefon, for å sikre korrekt bestilling.
TPE forhandler avtaler på våre vegne, sikrer at vi får kompensasjon for forsinkelser, og sikrer assistanse underveis i reisen, samt samler inn data over vårt samlede CO₂-utslipp. Det er derfor viktig at våre reiser bestilles via TPE for å skape et samlet overblikk, herunder data for miljøbelastning, samt mest gunstig pris.
Reisemåte:
Ved bestilling av reiser skal den mest miljøvennlige transportform og overnatting prioriteres:
Velg flyreiser med lavest CO₂-utslipp, prioriter direkte fly og unngå mellomlandinger og stop-overs. Hvis reisen ikke kan gjøres direkte, vurder om endelig destinasjon kan nås med tog eller buss, i stedet for et innenriksfly. Flyreiser skal som utgangspunkt bookes på økonomiklasse;
Tog bør, som utgangspunkt, benyttes når reisemålet kan nås på 5-6 timer (eks. København – Stockholm), og skal alltid benyttes til reisemål i Danmark;
Offentlig transport eller sykkel er normen for transport innenfor 6 km. Offentlig transport skal som utgangspunkt benyttes til/fra stasjoner og flyplasser, men hensyn til tidseffektivitet og sikkerhet skal overveies. Ved benyttelse av taxi skal miljøvennlige (el-, biogass) taxiselskaper foretrekkes;
Når bil er reiseform bør miljøvennlige (el-, biogass) biler foretrekkes, og samkjøring skal prioriteres.
Hotell/overnatting:
Ved bestilling av overnatting, skal svanemerkede eller EU-blomst (eco-label) hoteller som befinner seg i gå/offentlig transports avstand til møtelokalitet foretrekkes;
Privat innlosjering (som Airbnb) kan være et godt, mindre utslipps alternativ til hotellbooking. Utlegget for overnattingen skal beskrive reisens formål, antall netter og personer;
Ved reiser med nattog, velges den klassen som tillater den reisende en privat sovekupé hele strekningen;
Sikkerhetsforanstaltninger skal vektes høyt: bestill overnatting i trygge områder og i nærhet til møtelokalitet.
Klimakompensasjon for utslipp av tjenestereiser:
Det skal ikke tilkjøpes klimakompensasjon ved bestilling av individuelle fly og reiser. Nordens hus avlegger årlig et samlet klimaregnskap i mai måned. Basert på årets klimaregnskap og våre felles klimakuttmålsetninger, vil Nordens hus klima kompensere samlet for vårt felles utslipp.