Reiseforsikring:
Alle ansatte er dekket av vår felles reiseforsikring når de er på tjenestereise. Forsikringen gjelder døgnet rundt i hele verden, uansett om du arbeider eller har fri. Forsikringen dekker kostnader for bla. akutt hjelp ved ulykker, hjemtransport med mere. Sørg for å ha relevant informasjon om forsikringsnummer og kontaktnummer med deg på reise. Det er HR som administrerer forsikringen.
Reisevisum:
Hvis reisedestinasjonen krever visum, er det den reisendes eget ansvar å sikre at all dokumentasjon er på plass innen reiseavgang. Kostnader relatert til visumsøknader dekkes av arbeidsgiver, og skal legges inn som reiseutlegg i U4.
Rabattordninger:
Bonuspoeng, rabatter o.l. opptjent i forbindelse med tjenestereiser tilhører tjenestestedet og må kun anvendes i forbindelse med tjenestereiser.
Kompensasjon ved flyforsinkelser:
Hvis ditt fly er forsinket eller blitt avlyst og reglene for kompensasjon er oppfylt, vil du få en e-post fra Flyforsinkelse.dk, som vårt reisebyrå, Travelpool, har inngått et samarbeide med. Reglene krever en fullmakt fra den reisende hver gang det har skjedd en forsinkelse eller avlysning, og medarbeideren skal utfylle fullmakten som blir tilsendt på en mail. Eventuell kompensasjon for avlyste eller forsinkede flyreiser, i likhet med opptjente bonuspoeng, tilfaller tjenestestedet.
Dietter:
Dietter dekker forplejning på reisen i det omfang medarbeideren selv skal bekoste det. Det kreves ikke kvittering for dietter.
Dietter beregnes etter de til enhver tid gjeldende takster for organisasjonen. Ansatte på lokale vilkår mottar kun dietter på reiser over 24 timer, disse beregnes fra de aktuelle takster på skat.dk. Utgifter på reiser under 24 timer skal derfor legges inn som utlegg, med gyldige kvitteringer. Se bilaget
Takster for utfyllende og de gjeldende takster for overnatting, dietter og representasjonsutgifter.
Reiseavregning:
Reiseutgifter og utlegg skal rapporteres i Unit4 senest 14 dage etter reisens avslutning. Beskrivelsen av hvert utlegg skal presisere reiseinformasjon, formål, inkl. transportform, fra/til-destinasjon, antall reisende under feltet ‘beskrivelse’.