Innen nærmeste leder tar beslutning om reisen skal det overveies om reisen er nødvendig, eller om den ansattes deltagelse kan gjennomføres via digital tilstedeværelse.
Aspekter som alltid skal legges til grunn ved vurderingen:
Møter av kortere varighet (under 2 timer) bør gjennomføres digitalt, eller i kombinasjon med andre møter/arrangement.
Reisens innhold bør, så langt som mulig, optimeres ved å kombinere flere møter, nettverks-/institusjonsbesøk etc. på samme reise.
Antallet reisende til arrangementer, møter etc. skal vurderes av ansvarlig sjef. Alle deltagere skal ha et nødvendig formål med sin deltagelse.
Kan ens deltagelse/innspill i et fysisk møte/seminar gjennomføres via digital deltagelse, bør dette foretrekkes.
Beslutningstrappen kan bistå i medarbeideren og ansvarlige sjefs overveielser og endelig beslutning om reisen.