Fremhævelse af forhold i regnskabet
Uden at der er tale om regelbrud eller fejl i regnskabet, skal Rigsrevisionen gøre regnskabslæser opmærksom på, at Nordisk Ministerråds regnskabspraksis afviger fra almindeligt anerkendte principper for præsentation af et regnskab. Det betyder, at regnskabslæser bør tage nedenstående forhold i betragtning ved gennemgang af regnskabet.
Nordisk Ministerråd er ikke underlagt national regnskabslovgivning som fx årsregnskabsloven eller statens regnskabsregler. Nordisk Ministerråd har egne administrative og økonomiske regelsæt, som er aftalt mellem medlemslandene. Disse regulerer budgettering, regnskabsaflæggelse og revision. Den overordnede ramme for regnskabsaflæggelsen i årsrapporten er fastsat i Nordisk Ministerråds Økonomireglement. Det følger heraf, at årsregnskabet skal indeholde en resultatopgørelse og en balance, og at regnskabet i øvrigt skal opstilles ud fra generalsekretærens instrukser. Der foreligger ingen nærmere instrukser, og det er derfor ikke nærmere beskrevet, hvordan Nordisk Ministerråds årsregnskab skal udarbejdes.
Vi skal henlede opmærksomheden på to forhold, som vi vurderer er særegne for Nordisk Ministerråds regnskabsaflæggelse.
For det første fremstår Nordisk Ministerråds årsregnskab uigennemsigtigt, idet der ikke er en tydelig adskillelse mellem tilskudsfinansierede aktiviteter og den almindelige driftsøkonomi. For eksempel er der ikke en klar og tydelig opdeling af den samlede opsparing (egenkapitalen). Der er således risiko for, at tilskudsmidler blandes sammen med driftsøkonomien.
For det andet tager Nordisk Ministerråds driftsregnskab ikke højde for interne afregninger mellem virksomhedens afdelinger. Det betyder, at de samme beløb kan være registreret som både en indtægt i én afdeling og en udgift i en anden, uden at de bliver modregnet i det endelige regnskab. Derfor er både indtægter og udgifter i driftsregnskabet større, end de faktiske indtægter og udgifter har været i året.
Ledelsens ansvar for årsregnskabet
Ledelsen har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med Nordisk Ministerråds Økonomireglement. Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser for nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl.
Ved udarbejdelsen af årsregnskabet er ledelsen ansvarlig for at vurdere Nordisk Ministerråds evne til at fortsætte driften; at oplyse om forhold vedrørende fortsat drift, hvor dette er relevant; samt at udarbejde årsregnskabet på grundlag af regnskabsprincippet om fortsat drift, medmindre ledelsen enten har til hensigt at likvidere Nordisk Ministerråd, indstille driften eller ikke har andet realistisk alternativ end at gøre dette.
Rigsrevisionens ansvar for revisionen af årsregnskabet
Vores mål er at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet som helhed er uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl, og at afgive en revisionspåtegning med en konklusion. Høj grad af sikkerhed er et højt niveau af sikkerhed, men er ikke en garanti for, at en revision, der udføres i overensstemmelse med ’Revisionsreglement for midler bevilget af de nordiske parlamenter til Nordisk Råd og Nordisk Ministerråd’, altid vil afdække væsentlig fejlinformation, når sådan findes. Fejlinformationer kan opstå som følge af besvigelser eller fejl og kan betragtes som væsentlige, hvis det med rimelighed kan forventes, at de enkeltvis eller samlet har indflydelse på de økonomiske beslutninger, som regnskabsbrugerne træffer på grundlag af årsregnskabet.
Som led i en revision, der udføres i overensstemmelse ’Revisionsreglement for midler bevilget af de nordiske parlamenter til Nordisk Råd og Nordisk Ministerråd’, foretager vi faglige vurderinger og opretholder professionel skepsis under revisionen. Herudover:
Identificerer og vurderer vi risikoen for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl, udformer og udfører revisionshandlinger som reaktion på disse risici samt opnår revisionsbevis, der er tilstrækkeligt og egnet til at danne grundlag for vores konklusion. Risikoen for ikke at opdage væsentlig fejlinformation forårsaget af besvigelser er højere end ved væsentlig fejlinformation forårsaget af fejl, idet besvigelser kan omfatte sammensværgelser, dokumentfalsk, bevidste udeladelser, vildledning eller tilsidesættelse af intern kontrol.
Opnår vi forståelse af den interne kontrol med relevans for revisionen for at kunne udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke for at kunne udtrykke en konklusion om effektiviteten af Nordisk Ministerråds interne kontrol.
Tager vi stilling til, om den regnskabspraksis, som er anvendt af ledelsen, er passende, samt om de regnskabsmæssige skøn og tilknyttede oplysninger, som ledelsen har udarbejdet, er rimelige.
Tager vi stilling til den samlede præsentation, struktur og indhold af årsregnskabet, herunder noteoplysningerne, samt om årsregnskabet afspejler de underliggende transaktioner og begivenheder på en sådan måde, at der gives et retvisende billede heraf.
Vi kommunikerer med den øverste ledelse om blandt andet det planlagte omfang og den tidsmæssige placering af revisionen samt betydelige revisionsmæssige observationer, herunder eventuelle betydelige mangler i intern kontrol, som vi identificerer under revisionen.
Udtalelse om ledelsesberetningen
Ledelsen er ansvarlig for ledelsesberetningen.
Vores konklusion om årsregnskabet omfatter ikke ledelsesberetningen, og vi udtrykker ingen form for konklusion med sikkerhed om ledelsesberetningen.
I tilknytning til vores revision af årsregnskabet er det vores ansvar at læse ledelsesberetningen og i den forbindelse overveje, om ledelsesberetningen er væsentligt inkonsistent med årsregnskabet eller vores viden opnået ved revisionen eller på anden måde synes at indeholde væsentlig fejlinformation.
Vores ansvar er derudover at overveje, om ledelsesberetningen indeholder krævede oplysninger i henhold til Nordisk Ministerråds Økonomireglement.
Baseret på det udførte arbejde er det vores opfattelse, at ledelsesberetningen er i overensstemmelse med årsregnskabet og er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Nordisk Ministerråds Økonomireglement. Vi har ikke fundet væsentlig fejlinformation i ledelsesberetningen.