Innhold
Innledning
Denne kommunikasjonsstrategien er overgripende for den interne kommunikasjonen i hele det nordiske samarbeidet. Det innbefatter Nordisk ministerråds sekretariat, dets institusjoner og kontorer i Norden og Baltikum, samt Nordisk råds sekretariat. Det nordiske samarbeidet er en kompleks størrelse som arbeider med mange ulike samfunnsområder. Vi forenes likevel av felles verdier og en bevissthet om at vi er sterkere sammen. Her er en sterk og velfungerende internkommunikasjon helt avgjørende. Vår visjon 2030 slår fast at Norden skal bli verdens mest integrerte og holdbare region innen 2030. Veien dit blir enklere ved at vi sammen tar fram ny kunnskap og løsninger på områder hvor vi skaper synergieffekter.
Formål
Strategiens formål er gjennom målrettet arbeid med internkommunikasjon å styrke hele det nordiske samarbeidets evne til å nå de politiske målene.
Internkommunikasjon er et viktig verktøy for verdibasert ledelse og målstyring.
En sterk kultur for intern kommunikasjon er avgjørende for det nordiske samarbeidets evne til å kommunisere våre resultater.
Kjennetegn
Den interne kommunikasjonen skal kjennetegnes av:
- Transparens, vilje til dialog og feedback
- Inkludering og tydelighet
- Bygge kompetanse og styrke de strategiske prioriteringer
Målsetting
Alle sekretariater, institusjoner og kontorer skal oppleves som åpne, dynamiske og inkluderende organisasjoner for alle medarbeidere. Med internkommunikasjon som verktøy skal de politiske mål oppnås som et resultat av kontinuerlig dialog mellom medarbeidere og utvikling av prosjekter på tvers av organisasjonene, samt verdibasert og samarbeidsorientert lederskap. Som organisasjoner som stadig får nye medarbeidere skal vi være en attraktiv arbeidsplass der det er enkelt å komme om bord og få tilgang til all nødvendig informasjon. Vår arbeidsform skal preges av at det skal være lett å gjøre rett.
Kultur og roller
God intern kommunikasjonen skal være en integrert del av hele det nordiske samarbeidet. Alle medarbeidere har et ansvar for å søke- og for å dele informasjon og kompetanse. Ledere i alle ledd forventes å gå foran som gode eksempler. De skal legge til rette for og påse at informasjon og kunnskapsdeling flyter både horisontalt og vertikalt i virksomheten.
Kommunikasjonsavdelingene er virksomhetenes rådgivere og operative støtte i kommunikasjonsarbeidet, men det vektlegges at den som «eier» informasjonen også er den som skal kommunisere den.
Målgrupper
- sekretariatene i København
- institusjonene
- de baltiske kontorene
Måloppnåelse
Den interne kommunikasjonsstrategien skal med årlige medarbeiderundersøkelse måles på følgende parametere:
- Opplevelse av samarbeid/samhandling mellom avdelinger, sekretariater, institusjoner og kontorer.
- Opplevelse av helhetsbilde av hva det arbeides med i alle deler av det nordiske samarbeidet.
- Tydelig rapportering av måloppnåelse og suksesshistorier.
- Medarbeiderne har lyst til å løfte resultater og fungere som ambassadører for det nordiske samarbeidet.
Interne kommunikasjons|kanaler og former
- Konsern intranett
- Teams
- Nyhetsbrev
- Personalmøter
- Avdelingsmøter
- Utvidet ledergruppemøte
- Den uformelle samtalen
- Samarbeidsutvalget
- Sosiale arrangementer/aktiviteter
Grafisk profil
Den interne kommunikasjonen skal følge den grafiske profilen for det nordiske samarbeidet og den vedtatte designmanual. Dog er det hensiktsmessig at den skiller seg fra den eksterne kommunikasjonen i sitt utrykk så det er enkelt for alle medarbeidere å skille mellom det eksterne og den interne.
Den grafiske profilen til intern kommunikasjonen ser ut som følger:
- Farger: Primærblå bakgrunn og hvit tekst, alternativt kan fargene være omvendt slik at bakgrunnen er hvit og teksten primærblå.
- Typografi: Mark Pro er vår primære font, men Corbel kan også brukes som systemfont. VERSALER kan brukes til meningsbærende ord. Viktige ord kan markeres med fet skrift f.eks. ved sitat. Sentrert tekst kan unntaksvis brukes.
- Grafisk element: En tykk strek inngår som et design-element.
- Foto: Vi bruker svart/hvite bilder.
- Illustrasjon: Ikoner og illustrasjoner kan brukes og eventuelt tilpasses animasjoner.
Her brukes alltid primærblå med hvit tittel plassert over boksen. Svanemerket brukes som avsender. Se eksempler på design under.
Språk og oversettelser
Utgangspunktet for all intern kommunikasjon er at vi benytter de tre skandinaviske språk. Det er opp til den enkelte å velge hvilket av de tre språkene man ønsker å benytte i sin kommunikasjon. For den konsernspesifikke informasjon på intranettet skal det skapes både en skandinavisk og engelsk tekst.
Om denne publikasjon
KOMM INN: Intern kommunikasjonsstrategi 2020–2024
PolitikNord 2022:714
ISBN 978-92-893-7321-0 (PDF)
ISBN 978-92-893-7322-7 (ONLINE)
http://dx.doi.org/10.6027/politiknord2022-714
© Nordisk ministerråd 2022
Publisert 21.9.2022
Text: André Jamholt
Layout: Louise Jeppesen
Foto: Norden.org, Lukas Salomon/norden.org, Nordic Innovation, Ricky Molloy
Det nordiske samarbeidet
Det nordiske samarbeidet er en av verdens mest omfattende regionale samarbeidsformer. Samarbeidet omfatter Danmark, Finland, Island, Norge og Sverige samt Færøyene, Grønland og Åland.
Det nordiske samarbeidet er både politisk, økonomisk og kulturelt forankret, og er en viktig med-spiller i det europeiske og internasjonale samarbeidet. Det nordiske fellesskapet arbeider for et sterkt Norden i et sterkt Europa.
Det nordiske samarbeidet ønsker å styrke nordiske og regionale interesser og verdier i en global omverden. Felles verdier landene imellom bidrar til å styrke Nordens posisjon som en av verdens mest innovative og konkurransekraftige regioner.
Nordisk ministerråd
Nordens Hus
Ved Stranden 18
DK-1061 København
www.norden.org
Les flere nordiske publikasjoner: www.norden.org/no/publikasjoner