Regnskabspraksis

Generelt

Årsrapporten er udarbejdet i overensstemmelse med regnskabsreglerne i Nordisk Ministerråds Økonomireglement. Regnskabspraksis er uændret i forhold til tidligere år."

Årsrapportens udarbejdelse

Årsrapporten er udarbejdet med fokus på de enkelte aktivitetsområder. De relevante aktivitetsområder er specificeret med note.

Faglig administration

Faglig administration er aktiviteter, som afholdes internt i Nordisk Ministerråd. Derfor indgåes ikke nødvendigvis kontrakter med tredjepart og midler fra disse aktiviteter optages ikke som gæld. I det omfang, der er truffet beslutning om gennemførsel af en given aktivitet af det relevante beslutningsorgan, fremstilles midlerne som overført bevilling i regnskabet til det efterfølgende regnskabsår.

Resultatopgørelsen

Afgrænsning

"Alle indtægter og omkostninger vedrørende den aktuelle periode medregnes i resultatopgørelsen uanset betalingstidspunkt.

Transaktioner i fremmed valuta omregnes til danske kroner til transaktionsdagens kurs. Tilgodehavender, gæld og andre monetære poster i fremmed valuta omregnes til danske kroner efter balancedagens kurs. Valutakursreguleringer, der opstår på grund af forskelle i valutakursen på transaktionsdagen og balancedagen, indgår i resultatopgørelsen."

Indbetalinger fra de nordiske lande

Hvert lands bidrag til det samlede budget beregnes på baggrund af landets andel af landenes samlede bruttonationalindkomst. Landene betaler et beløb, der svarer til aktivitetsrammen med fradrag for afgift på medarbejdernes løn, nettorenteindtægter og anden indkomst.

Tilbagebetaling af forældede midler

Projektmidler, der ikke er brugt inden for tre år medregnet tildelingsåret (forældede midler), kommer til samarbejdsminstrenes beslutning i forbindelse med resultatdisponering og godkendelse af årsrapporten. Landene kan beslutte, at midlerne skal anvendes til givne aktiviteter eller tilbagebetales til landene.

Tilbageførte midler

Tilbageførte midler er midler, der er returneret fra aktiviteter, der enten har været udført til en lavere pris end det tildelte beløb, eller som ikke er gennemført. Alle tilbageførte midler, der ikke er forældede med hensyn til 3-års reglen, overføres til andre aktiviteter.

Afgift på løn

Ansatte hos Nordisk Ministerråd betaler en intern afgift af bruttolønnen jf. Retlige stillingaftale §36 artikel 7. Den interne afgift medtages som finansiering af en del af den etablerede udgiftsramme for Nordisk Ministerråds aktiviteter.

Øvrige indtægter

Andre indtægter inkluderer poster af sekundær art i forhold til Nordisk Ministerråds hovedaktiviteter, herunder valutakursreguleringer

Finansielle poster

Finansielle indtægter og omkostninger indeholder renteindtægter -og udgifter samt valutagevinst og -tab på transaktioner i fremmed valuta.

Ikke disponerede midler / Overførte midler

Midler, der ikke anvendes i år (udisponerede midler), overføres til kommende års aktiviteter på samme budgetposter i det omfang, de er under 150.000 kr./15 % af budgetposternes oprindelige niveau. I det omfang de er over dette niveau, beskæres de fra budgetposterne og hensættes på en reservekonto til MR-SAM’s disposition.

Balance

Særligt tilgodehavende hos de nordiske lande

De nordiske lande har i 2001 og 2008 besluttet at sænke Nordisk Ministerråds likviditet med 120 mDKK. Landene er dog forpligtiget til at tilbagebetale pengene, hvis det påvirker driften af Nordisk Ministerråd.

Tilgodehavender

Tilgodehavender måles til nominel værdi. Der nedskrives til imødegåelse af forventede tab til nettorealisationsværdien.

Periodeafgrænsningsposter

Periodeafgrænsningsposter indregnet under aktiver omfatter forudbetalte udgifter vedrørende efterfølgende regnskabsår.

Egenkapital

Forventede tilbagebetalinger for året vises som en særskilt post under egenkapitalen. Forventede tilbagebetalinger indregnes som en forpligtigelse på tidspunktet for vedtagelse af årsregnskabet.

Gældsforpligtigelser

Gæld til leverandører samt anden gæld opgøres til nominel værdi.

Hensættelser

Der hensættes til fremtidige omkostninger, når Nordisk Ministerråd er forpligtiget til at afholde omkostningen, og det er sandsynligt at forpligtigelsen vil medføre anvendelse af økonomiske ressourcer. Forpligtigelsens størrelse afsættes til det beløb, som forpligtelsen anslås at være opfyldt.

Ikke disponerede midler

Projektgæld

Projektgæld optages i regnskabet, når der er væsentlig sikkerhed for, at Nordisk Ministerråd har en retlig eller faktisk forpligtelse samt at forpligtelsen kan opgøres nøjagtigt

Hensatte midler til senere anvendelse

Hensættelse til senere anvendelse optages i regnskabet, når Nordisk Ministerråd har truffet konkret beslutning anvende midlerne eksternt, men kontrakten endnu ikke er underskrevet af begge parter.

Hensættelse til faglig administration

Hensættelse til senere anvendelse optaget i regnskabet, når der er væsentlig sikkerhed for, at Nordisk Ministerråd har til hensigt at anvende midlerne internt samt at disse kan opgøres nøjagtigt.

Regnskabs­praksis