Med denne lille vejledning har vi forsøgt at samle alt det, du som kommunikationsrådgiver skal vide, når du arbejder med billeder.
Meget af indholdet er målrettet kommunikationsrådgiverne i Nordisk Ministerråds sekretariat, men i lidt omskrevet form kan det også bruges i institutionerne og på kontorerne i de baltiske lande.
Det er Publikationsenheden på sekretariatet, som har ansvaret for billedarkivet.
Vi arbejder hele tiden på at udbygge arkivet og gøre det endnu bedre. Hvis du har ønsker, ideer eller spørgsmål, er du mere end velkommen til at kontakte pub@norden.org
Har du egne billeder, som du har taget i forbindelse med dit arbejde, vil vi meget gerne have dem ind i billedarkivet. De skal være i overensstemmelse med billedpolitikken, du skal give Nordisk Ministerråd alle rettigheder, og du skal have styr på GDPR. Alt det kan du læse om på de næste sider.
Billeder spiller en central rolle i Nordisk Ministerråds visuelle identitet.
De har til formål at styrke og understrege det nordiske samarbejde, dets præstationer og ambitioner og på dokumentarisk vis afspejle et grænseløst, innovativt, udadvendt og synligt Norden.
Billederne skal udtrykke nærvær, autenticitet og liv. Kompositionen skal være enkel med et klart og prioriteret fokus. Og det nordiske lys må meget gerne være til stede i billederne.
Billederne skal afspejle en positiv indstilling til de nordiske samfund og den øvrige verden – og på ægte, varm og respektfuld vis skildre mennesker og natur, livet på landet og i byerne, erhvervene og kulturen. Mennesker i Norden har forskellige køn, alder, religion, etnisk oprindelse og seksualitet. De har også forskellig uddannelse, holdninger og interesser. Det må billederne meget gerne afspejle.
Billeder, der skal illustrere en problemstilling, bør aldrig være dokumentariske på en hård og afslørende facon. Det er derimod vigtigt, at der fokuseres på de potentialer, der findes, og de resultater, der er opnået.
Det parlamentariske arbejde illustreres med billeder af politikere, som fremstår handlende, aktive, talende, gestikulerende, lyttende — på talerstolen, fra salen, og i kollegial samtale.
Det lyder nemt, men det kan faktisk være svært. Du kan læse mere om vores billedstil og se eksempler i designmanualen design.norden.org/billeder
I Skyfish har vi vores offentlige billedarkiv. Her er tusindvis af billeder, som frit kan anvendes af alle (dog ikke kommercielt). Eneste betingelse er, at man altid krediterer som angivet ved download. Ofte vil det være sådan her: fotografens navn / norden.org
I billedarkivet kan man søge med fritekst eller gå på opdagelse i mapper med forskellige emner. Søgesproget i billedarkivet er engelsk. Det er muligt udelukkende at søge på genrefotos ved at skrive ”+ genre” efter søgeordet. På den måde undgår man billeder fra møder, events og lignende. Det er muligt at lave egne søgninger og dele dem via link – fx i forbindelse med en pressemeddelelse.
I billedarkivet findes en række billeder, som udelukkende må bruges i forbindelse med omtale af Nordisk Råds priser. Det er angivet i licensen for de pågældende fotos, som ligger i særlige mapper.
Bemærk, at en stor del af billederne ligger i lav opløsning til brug på web på norden.org/images. Her kan du vælge billeder direkte til dit webindhold på siden.
Der findes også en lukket del af billedarkivet. Her tilbyder vi alle institutioner og kontorer egne mapper, hvortil kun de selv har adgang. Det er også i den lukkede del af billedarkivet, at nye billeder ligger, indtil de er blevet tagget og godkendt af billedredaktøren.
Hvis du vil oprettes som bruger med rettigheder til at arbejde i billedarkivet, skal du rette henvendelse til pub@norden.org
Billedarkivet findes på siden her: skyfish.com/p/nordisksamarbejde
For at sikre, at vi får mest muligt ud af de billeder, som vi får taget, er det vigtigt, at kommunikationsrådgiverne i NMRS kontakter billedredaktøren, inden han eller hun laver en aftale med en fotograf. Det er også vigtigt, fordi der en række formalia, som skal overholdes. Det drejer sig om, at fotografen får:
Hvis kommunikatørerne i institutionerne og på Nordisk Ministerråds kontorer i de baltiske lande er interesserede, kan de få tilsendt GDPR-blanketter og en standardkontrakt, som nemt kan rettes til. Henvendelse til pub@norden.org.
Offentliggørelse kan også ske, hvis det er nødvendigt af hensyn til en myndigheds udførelse af sine opgaver.
Kvinder fra et svensk gadekøkken serverer mad foran Nordens Hus til Kulturnatten. De bliver betalt af Nordisk Ministerråd for at gøre det.
Det bør overvejes, i hvilken sammenhæng vi bruger billedet, og om de skal give samtykke, også selvom der er en aftale med dem om, at vi kan offentliggøre billeder. Bruger vi fx billedet i en artikel om, at det er svært at få invandrerkvinder i arbejde, bør vi indhente samtykke.
Mand fra finsk saunaforening i Danmark stiller sit saunatelt til rådighed på pladsen foran Nordens Hus til Kulturnatten. Nordisk Ministerråd betaler ham for at gøre det.
Manden er i fokus og uden tøj, og offentliggørelse kræver derfor, at han har givet samtykke.
En lille pige besøger pladsen foran Nordens Hus til Kulturnatten. Hun er sammen med sine forældre, og de har købt pas til Kulturnatten. Forældrene er ikke i tvivl om, at pigen bliver fotograferet.
Hun er i fokus og let identificerbar og i og med at børn kræver en ekstra beskyttelse, bør der indhentes samtykke hos forældrene. Hvis hun var fyldt 16 år, skulle hun selv give samtykke.
Bertel Haarder (politiker) og unge på Folkemøde.
Der skal som udgangspunkt ikke indhentes samtykke, men igen skal man overveje, hvordan og i hvilken sammenhæng man bruger billedet.
Karen Ellemann (politiker) synger og drikker øl på Folkemødet.
Det er sædvanligvis ikke nødvendigt at indhente samtykke, men fordi hun har en øl i hånden, skal hun give samtykke.
Tidligere kommunikationsrådgiver på arbejde under COP22. Heidi Orava har tidligere givet tilladelse til, at vi må bruge dette foto af hende.
Hvis de ansatte har givet tilladelse, må billedet godt bruges, selvom deres ansættelse er ophørt.
Gæster på den nordiske pavillon på COP22.
Der er tale om et arrangement, og der er ikke personer, der er specielt i fokus. Der kræves derfor ikke samtykke.
Embedsmænd fotograferet under Nordisk Råds session.
Billeder af embedsmænd taget i arbejdsmæssig sammenhæng kræver ikke samtykke.
Folketingsansat på arbejde under Nordisk Råds session i København.
Billedet er af en ansat, der ikke som sådan er deltager i sessionen eller det nordiske arbejde, og han bør derfor give samtykke.
Fotos fra uddelingen af Nordisk Råds priser af prisvindere, optrædende (solister, orkester og kor).
Offentliggørelsen er et led i informationen om ministerrådet og det nordiske samarbejde. Der skal derfor ikke indhentes samtykke.
Dit førstevalg skal altid være vores egen billeddatabase i Skyfish. Her er billeder, hvor rettighederne er på plads, og de overholder vores billedpolitik. Alternativt kan du købe nyhedsbilleder fra fx Scanpix. Unsplash og lignende sider er sidste mulighed, da billeder herfra er meget ”stockagtige”. Med mange af den slags billeder på norden.org kan man nemt tro, at man er havnet i en billedbank og ikke på nyhedssiden for Nordisk Samarbejde. Hvis du alligevel bruger eksterne fotos på norden.org, skal du
Kommunikationsrådgiverne i NMRS kan logge ind med tilsendte oplysninger. Billeder til digital brug koster 450 kroner, og billeder til print koster 800 kroner. Billedet må bruges en gang – skal du bruge det til en anden opgave, skal du betale for det en gang til. ► Scanpix.dk
Kommunikationsrådgiverne i NMRS kan logge ind med tilsendte oplysninger. Ubegrænset antal downloads. ► Jumpstory.dk
For billederne hentet på siderne herover gælder følgende:
Et billede siger mere end 1000 ord
– en billedvejledning for kommunikatører
US 2019:442
© Nordisk Ministerråd 2019
Opdateret: 06.02.2023
Tekst og layout: Mette Agger Tang
Alle billeder med GDPR-eksempler er fra Norden.org, hvor du kan finde fotograferne – bortset fra dem med Bertel Haarder og Karen Ellemann, som er fra scanpix.dk
Andre udgivelser for kommunikatører
Kommunikationsstrategi 2020–2024
KOMM UT – Planera din kommunikation
Retningslinjer for sociale medier
Strategi for international profilering og positionering af Norden 2019-2021
Designmanual
Dansk: design.norden.org
Engelsk: design-en.norden.org